01

Grupul hotelier AVENUE

Grupul hotelier AVENUE este alcătuit din următoarele entități: Avenue Parliament, localizat în București, Calea Rahovei 178. Hotel Avenue, localizat în Buzău, Lt Col Gheorghe Iacob 2. Avenue Palm, localizate în Eforie Nord, Str. Mării FN. Avenue Venus, localizat în Venus, Str Viceamiral Grigore Marteș 3. Sea View Olimp, localizat în Olimp, Str Olimp 4. Hotel Sirena, localizat în Saturn, Strada Faleza. Hotel Holiday Blue, localizat în Olimp, Strada Trandafirilor 41A. Greenlake Boutique Apartments, localizate în București, Str. Petre S. Aurelian 62. Hotel Recif, localizat în Neptun, Str. Plopilor 12 B. Hotel Callatis, localizat în Neptun, Str. Trandafirilor.

Hotelurile și proprietățile, cu excepția Hotelului Recif și a Hotelului Callatis, sunt administrate de societatea FAIR IMPEX 3 SRL, persoană juridică organizată în conformitate cu legislația aplicabilă, având sediul în Mun. TECUCI, Jud. Galați, având nr. de înregistrare în Registrul Comerțului J 17/1033/2011 și CUI RO 28968210.

Hotel Recif și Hotel Callatis sunt administrate de societatea AMHOTECH SOFTWARE SRL, persoană juridică organizată în conformitate cu legislația aplicabilă, având sediul în București, Sector 1, Str. Petre S. Aurelian nr. 62, Parcela N, Lot 9, Camera 1, având nr. de înregistrare în Registrul Comerțului J2022021395404 și CUI 47079907, care este operatorul de date cu caracter personal pentru aceste două hoteluri. Pentru Hotel Recif și Hotel Callatis, prevederile prezentei politici se aplică în mod corespunzător operatorului AMHOTECH SOFTWARE SRL.

Operatorul SC FAIR IMPEX 3 SRL poate fi contactat prin e-mail: INFO(a)AVENUEHOTELS.RO și/sau la telefon +40761 814 714. Operatorul prelucrează date cu caracter personal și prin intermediul AVENUEHOTELS.RO.

02

Datele colectate

Operatorul colectează, pe baza furnizării voluntare a persoanei vizate, date cu caracter personal, iar tipurile de date colectate depind de natura modului în care vizitatorul site-ului dorește să interacționeze cu site-ul. Astfel, pentru completarea formularelor pentru solicitarea unei oferte și a formularului de contact, se colectează numele și prenumele, adresa de e-mail, numărul de telefon (opțional).

Datele furnizate voluntar de persoana interesată de serviciile SC FAIR IMPEX 3 SRL sunt utilizate pentru contactarea pe e-mail sau, după caz, telefonică, cu privire la oferta solicitată pentru care persoana vizată și-a manifestat interesul. În scop de marketing, se colectează numele, prenumele și adresa de e-mail.

Societatea poate să colecteze involuntar și alte date ce nu conduc la identificarea unică a persoanei vizate (ora vizitei, locul de unde se face accesul, nume și versiune browser internet, sistem de operare, inclusiv alți parametri tehnici) furnizate de către browserul internet prin intermediul căruia se face accesul la site și pot fi folosite de către Avenue Hotels pentru a îmbunătăți serviciile oferite clienților săi. De asemenea, poate colecta involuntar și alte informații care ar putea conduce la identificarea vizitatorilor, precum adresa IP. Astfel de informații nu vor fi însă utilizate pentru a identifica vizitatorii site-ului și nu vor fi făcute publice, altfel decât în condițiile descrise în prezenta Politică de Confidențialitate;

03

Prelucrarea datelor de Operator (scopuri și temeiuri legale)

Societatea prelucrează datele cu caracter personal furnizate prin intermediul AvenueHotels.ro, în următoarele scopuri și temeiuri legale:

- în baza consimțământului utilizatorului site-ului, pentru contactarea acestuia, spre a oferi informații privind activitățile societății sau serviciile oferite, la cererea sa voluntară (de exemplu, prin completarea formularului de contact sau a celui privind solicitarea unei oferte);

- în baza consimțământului expres al utilizatorului site-ului în scopuri de marketing, pentru trimiterea de newslettere, în format exclusiv electronic;

- în interes legitim, datele personale colectate involuntar, pentru a înțelege nevoile și așteptările clienților noștri și pentru a ne îmbunătăți serviciile oferite.

Prin completarea formularelor disponibile pe site-ul AvenueHotels.ro sau a inserării adresei de e-mail pentru comunicări de marketing ori a oferirii consimțământului în scopuri de marketing pe orice material pus la dispoziție de societate, fiecare utilizator sau, după caz, client, și-a exprimat consimțământul ca SC FAIR IMPEX 3 SRL să prelucreze datele acestuia cu caracter personal, în conformitate cu scopurile declarate în prezenta Politică de Confidențialitate, cu respectarea prevederilor Regulamentului nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor) și cu a prevederilor naționale în vigoare;

04

Cum prelucrăm datele

În prelucrarea datelor cu caracter personal, societatea va acționa în mod legal, echitabil și transparent. Prelucrarea datelor se realizează în scopuri determinate, explicite și legitime. Procesarea datelor este adecvată și limitată, doar în raport de necesitatea realizării scopului pentru care acestea au fost colectate. Datele cu caracter personal vor fi reținute doar pe perioada de timp necesară îndeplinirii scopurilor pentru care sunt procesate, iar prelucrarea se va realiza de o manieră adecvată pentru asigurarea securității și integrității datelor. Niciun transfer de date nu se va realiza fără măsuri de precauție adecvate.

Pentru asigurarea legalității prelucrării datelor cu caracter personal, SC FAIR IMPEX 3 SRL își asumă responsabilitatea implementării unor măsuri tehnice și organizatorice corespunzătoare pentru protecția împotriva accesului neautorizat, a utilizării, alterării sau distrugerii datelor cu caracter personal conform prevederilor legale internaționale și naționale în materie de protecție a datelor cu caracter personal.

Societatea nu va dezvălui datele cu caracter personal colectate prin intermediul site-ului, cu excepția angajaților autorizați sau a persoanelor împuternicite cărora aceste date le sunt necesare pentru a le prelucra în numele firmei (transmitere comunicări marketing, furnizor servicii website, furnizor hosting și înregistrare domenii) sau în cazul în care obligația de dezvăluire reprezintă o obligație legală a firmei sau a angajaților acestuia.

05

Drepturile persoanei vizate

Orice utilizator al site-ului sau client are, ca persoană vizată, următoarele drepturi în raport cu operatorul de date cu caracter personal:

Dreptul de acces înseamnă dreptul persoanei vizate de a obține o confirmare din partea firmei că sunt prelucrate sau nu datele cu caracter personal care privesc persoana în cauză și, în caz afirmativ, se poate obține acces la datele respective și la informații privind modalitatea în care sunt prelucrate datele.

Dreptul la portabilitatea datelor se referă la dreptul de a primi datele personale într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat și la dreptul ca aceste date să fie transmise direct altui operator, însă doar dacă acest lucru este fezabil din punct de vedere tehnic.

Dreptul la opoziție vizează dreptul utilizatorului site-ului sau clientului de a se opune prelucrării datelor personale atunci când prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public sau când are în vedere un interes legitim al operatorului. Atunci când prelucrarea datelor cu caracter personal are drept scop marketingul direct, persoana vizată are cu precădere dreptul de a se opune prelucrării în orice moment.

Dreptul la rectificare se referă la corectarea, fără întârzieri nejustificate, a datelor cu caracter personal inexacte. Rectificarea va fi comunicată fiecărui destinatar la care au fost transmise datele, cu excepția cazului în care acest lucru se dovedește imposibil sau presupune eforturi disproporționate din partea firmei.

Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”) înseamnă dreptul persoanei vizate de a solicita să fie șterse datele cu caracter personal, fără întârzieri nejustificate, în cazul în care se aplică unul dintre următoarele motive: acestea nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate; persoana în cauză decide să își retragă consimțământul și nu există niciun alt temei juridic pentru prelucrare; persoana în cauză se opune prelucrării și nu există motive legitime care să prevaleze; datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal; datele cu caracter personal trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale; datele cu caracter personal au fost colectate în legătură cu oferirea de servicii ale societății informaționale.

Dreptul la restricționarea prelucrării poate fi exercitat în cazul în care se contestă exactitatea datelor prelucrate de SC FAIR IMPEX 3 SRL, pe o perioadă care permite verificarea corectitudinii datelor; prelucrarea este ilegală, iar persoana în cauză se opune ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricționarea; în cazul în care firma nu mai are nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar persoana în cauză le solicită pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță; în cazul în care persoana s-a opus prelucrării pentru intervalul de timp în care se verifică dacă drepturile legitime ale firmei prevalează asupra celor aparținând persoanei vizate.

Dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

Pentru exercitarea drepturilor sus-menționate, persoana vizată se va adresa SC FAIR IMPEX 3 SRL, prin operatorul care administrează locația respectivă, printr-o cerere formulată în scris și transmisă la sediul social/punctul de lucru corespunzător, sau prin intermediul unui e-mail, transmis la adresa afișată.

06

Comunicări de marketing

Transmiterea comunicărilor de marketing de către SC FAIR IMPEX 3 SRL se efectuează prin intermediul unei platforme, organizată în conformitate cu dispozițiile legale în vigoare în materie de protecție a datelor, inclusiv cu Regulamentul 679/2016, oferind posibilitatea dezabonării în orice moment de la newsletterele transmise. Datele cu caracter personal colectate prin intermediul site-ului, prelucrate de societate, sunt reținute până la dezabonarea din Newsletter a persoanei.

07

Modificarea Politicii de Confidențialitate

Dacă este necesară o schimbare a prezentelor reguli de confidențialitate, societatea va publica respectivele modificări pentru a asigura o informare corectă și completă privind datele colectate și modul în care acestea sunt utilizate.

În situația în care se consideră că drepturile prevăzute în Regulamentul nr. 679/2016 au fost încălcate, orice persoană vizată are posibilitatea de a se adresa Autorității Naționale pentru Supravegherea Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (A.N.S.P.D.C.P.) prin depunerea unei plângeri. Datele de contact ale A.N.S.P.D.C.P. sunt următoarele: București, B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod poștal 010336; Telefon: +40.318.059.211/+40.318.059.212; Fax: +40.318.059.602; E-mail: anspdcp@dataprotection.ro; Pagina web: www.dataprotection.ro.

08

Actualizări la această politică

Politica de Protecție a Datelor cu Caracter Personal va fi revizuită periodic, iar dacă este cazul, va fi actualizată.